Las nuevas tendencias para oficinas

material de oficina

Sabemos que la forma de trabajar en una oficina evoluciona cada año, con el objetivo de ver cuáles son las soluciones más eficaces y que favorecen un ambiente de trabajo agradable y eficiente. Sin embargo, hay cosas que nunca cambian y que siempre serán necesarias: estamos hablando del material de oficina, o sea papelería, muebles (posiblemente económicos), etc.

Vamos a hablarte de las tendencias de oficina actuales para que, si te apetece y te convencen, puedas emplearlas en tu empresa.

  1. El open space

Desde hace no mucho tiempo, la mayoría de las empresas se han decantado por las oficinas “open space”. Estos espacios abiertos favorecen la comunicación y la colaboración entre empleados. La única desventajas podría ser el ruido, sin embargo existe la solución ideal para este problema: los paneles acústicos. De esta forma, los empleados no perderán la concentración y aprenderán a trabajar en equipo.

  1. La manera de sentarse

Si crees que en este punto vamos a hablar de la forma correcta de sentarse, estás equivocado. Lo que queremos es resaltar que, hoy en día, las oficinas están intentando transformarse en ambientes más hogareños. Es decir,  los sillones, los sofás e incluso los puff han substituido las clásicas sillas de oficinas, sobre todo en la que es la sala de reuniones. De este modo, no solo los empleados se sentirán como en caso, sino que también los clientes notarán las buenas vibraciones que transmite vuestro lugar de trabajo y serán más propenso en contratar vuestros servicios. Y finalmente, sabemos que estar muchas horas sentados en una silla, puede llegar a molestarnos; puede que de vez en cuando necesitemos descansar la espalda y qué mejor que un sofá para eso.

  1. Espacios comunes

En las empresas actuales, los espacios comunes (para comer o descansar) suelen tener una decoración diferente respecto a los habituales. Cada vez más empresas se están dando cuenta de la importancia de que los empleados se tomen sus descansos, refresquen sus ideas y se despejen un poco. De ahí, la necesidad de  habilitar espacios de “relax”. Como hemos dicho, la decoración de estas salas suele ser mucho más libre y “loca”: tienen que ser salas donde los empleados se sientan a gusto y puedan realmente desconectar del trabajo durante un rato. Además, los espacios para comer por ejemplo, pueden transformarse en sala de reunión para optimizar aún más el espacio de la oficina. 

  1. El reciclaje 

Cada vez más empresas están comprometidas con el medio ambiente. Ya no es tan raro ver diferentes cubos de basuras en las empresas, para que los empleados puedan reciclar también en su ambiente de trabajo. Y es más: los despachos que tienen la posibilidad de hacerlo están empezado a instalares pequeños jardines y huertos en sus terrazas. ¿Por qué? Sabemos que un ambiente más verde es sinónimo de buen humor: un jardín buen cuidado puede ser la clave para que tus trabajadores vayan a trabajar todos los días con una sonrisa. Y es más: cuidar de un jardín puede ser un buen proyecto para fomentar la colaboración entre empleados y estrechar lazos. Podemos decir que es como un “team building ecológico”

  1. Eventos para empresas

Y finalmente, no te olvide de organizar uno que otro evento de vez en cuando, ya que esto servirá a mejorar el ambiente laboral. Tampoco hace falta pensar mucho: puedes decidir celebrar la Navidad, decorar tu oficina y jugar al amigo invisible con tu equipo: no te arrepentirás.

Sin embargo, aunque todas estas ideas y tendencias están muy bien, no hay que perder la percepción de las cosas. No te olvide que se trata de una empresa, por lo que comprar material de oficina adecuado es lo primero que tendrías que hacer, para que tu plantilla tenga todo lo necesario para trabajar en las mejores condiciones posibles. Puedes encontrar todo lo que buscas en la página web de Kalex.

La mejor manera de mantener tus monedas a raya

Hacer caja cada noche en tu negocio puede parecerte de lo más aburrido, pero es lo que debes hacer para saber que es lo que se ha metido en ella en un solo día, llevar las cuentas a rajatabla no es algo que sea sencillo ya que cualquier tipo de equivocación al contar el dinero puede hacernos pensar que las cosas no van tan bien como pensábamos. Es por ello que saber el dinero que se pone y el que se saca de la caja debe ser una de nuestras prioridades al abrir la tienda, y por supuesto al cerrarla, tener presente la gente que pasa por ella y cuantos son los empleados que la tocan ya que de esa manera es más posible que se sepa de quien ha podido ser el error. Aunque quizás en estos tiempos no creas que esa sea la mejor forma ya que seguro que hay un invento que haga que el dinero se cuente tan bien que no haya que estar un buen rato, pues ya que lo mencionas no lo vamos a dejar pasar por alto, y vamos a darle la importancia que tiene a la máquina contadora y clasificadora de monedas, gracias a ella es posible que cualquier persona tenga hasta doscientas veinte monedas contadas en un minuto, con una capacidad de hasta quinientas monedas, nos vamos a dar cuenta enseguida que contar el dinero de la caja va a ser más fácil de lo que pensábamos, incluso las hay que incluyen tubos para dinero y así dejarlas preparadas para su cambio en el banco.

La verdad es que son este tipo de máquinas las que hacen que el trabajo sea más sencillo, es gracias a sitios como selfpaper que tenemos la posibilidad de poder encontrar ese tipo de máquinas que no encontramos en otro lugar. Así que si tienes un negocio y te interesa no estar contando monedas tan solo debes entrar en la web y comprar el aparato que te interese, del mismo modo, siempre puedes incluso hacerte con una máquina detectora de billetes falsos, y al mismo tiempo conseguir que ningún gracioso pueda engañarte a la hora de realizar tus compras. Como ves en sitios como este es posible poder encontrar productos que nos facilitan no solo el trabajo sino que también nuestra vida diaria.

La mejor empresa de SEO en Girona

La empresa de “Posicionamiento web Girona”, lleva varios años desarrollando acciones de SEO, diseño web y Estrategia Digital, con las empresas de Girona. Normalmente no solemos hablar de empresas particulares, pero nos ha llamado mucho la atención la forma que tiene de trabajar el tema de posicionamiento web (en Google). Todo el que haya necesitado implementar acciones de SEO, optimizaciones de una web para mejorar posiciones, o temas relacionado en posicionamiento en Internet y la autoridad de una web, sabrá que se trata de desarrollar algunas acciones que permiten que Google ofrezca una página como respuesta (en un listado) a una palabra clave determinada.

De esta forma, el SEO históricamente, ha tratado de posicionar páginas optimizando distintas URLs con una palabra clave específica. Esta forma de trabajar el posicionamiento, que no está mal, está empezando a quedar obsoleta. Para la empresa “Posicionamiento Web Girona”, el SEO, es mucho más que optimizar una URL con una palabra clave. De hecho, lo que nos ha llamado la atención, es que consideran el SEO como la pieza clave sobre la que bascula la estrategia digital de todo proyecto en internet.

Por lo tanto, ya no trabajan el SEO de una forma paquetizada (siempre me pareció un error), sino que lo hacen de una forma global. Entendiendo que es la base sobre la que cimentar un proyecto en Internet. Gracias al SEO entienden el sector, la competencia, las páginas rivales y, sobre todo, determinan los patrones de búsqueda.

Es posible que las cosas empiecen a cambiar y que en el mundo del SEO se hable más de Estrategia que de Palabras clave y más de web semántica que de exceso de optimización. No obstante, es un mundo tan nuevo (apenas tiene 25 años), que aún se está adaptando, a fenómenos como las búsquedas por voz, o el Internet de las cosas.

 

Un evento para recordar

agencia de eventos

Si tienes una empresa y quieres organizar algo especial para tus invitados. O si tienes una presentación de un producto y quieres sorprender a tus invitados con algo original que no olviden a los meses, aquí tienes la solución: hay agencias de eventos como https://www.alquimiaeventos.es que te aseguran una experiencia perfecta y adaptada a las necesidades de tu empresa. Aparte de ser tu mismo quién pueda darles una idea de como quieres que sea.

 

¿Que opciones tengo?

Si tienes una cena, comida o presentación puedes optar por contratar actuaciones para que animen el evento. Imaginate a todos  tus invitados, cenando o comiendo tranquilamente. De repente un grupo de personas infiltradas entre los camareros y el personal empiezan a bailar, y a este baile se le empiezan a unir cada vez más personas. FlashMob es como se llama la idea, una coreografía montada por profesionales que hace que parezca todo una improvisación. Aparte de sorprender a tus invitados harás que recuerden el evento durante días.

Algo más clásico y formal para los eventos para empresas podría ser contratar un show de magia. Una hora de trucos de magia o un show adaptado a un producto, en el que la temática vaya asociada a este.

Si quieres enamorar a tus empleados hazles reír, contratar a un monologuista: es éxito asegurado. Tus empleados se hartaran de reír a carcajadas. Además podrás pedirle al monologuista que prepare temática enfocada a situaciones típicas de empresas.

Otra opción para amenizar la jornada es contratar un actor infiltrado entre los camareros o invitados. Encargado de crear situaciones divertidas e inesperadas durante la cena. Podrás disfrutar de la cara de asombro de los invitados.

 

¿Y si implicamos a todos?

Si prefieres por otro lado hacer que participen los empleados como una forma de cohesión grupal tienes muchas opciones entre las ofertas de las diferentes empresas de eventos.

Puedes organizar una cena convertida en un juego de grupos. Una cena cluedo es una propuesta muy divertida y amena para crear un ambiente distendido durante la cena. Desde resolver un asesinato a organizar las mesas por grupos y pruebas, harás que esa noche se convierta en algo que quieran repetir.

Si además les quieres ver en acción y riendo una Gymkhana es la idea perfecta. Organizados en grupos tendrán que superar pruebas de agilidad, memoria, mímica, etc. Con esta idea harás que interactúen unos con otros, además les reforzaras como grupo.

Si se trata de la presentación de algún producto podrás ofrecer este como el suculento premio que podrán conseguir si ganan. Es importante también reservar premios para todos de consolación, para que tengan un recuerdo de la velada y se sientan valorados.

Parecido a una gymkhana, pero esta vez será un reto imposible. También se puede tratar de propuestas que les hagan divertirse, como cantar una canción a capela sólo con una vocal, una coreografía sincronizada, o cualquier idea que se te ocurra.

Como puedes ver, hay muchas opciones: contrata una agencia de eventos y deja que te ayude a organizar el evento del año.

Coworking en un centro de negocios Madrid

centro de negocios madrid

Si eres freelance, quizás las mejores opciones para ti son el alquiler de una oficina virtual o el coworking en un centro de negocios Madrid como RBT Business.

 

No sé si el coworking es para mí

La mejor manera de comprobarlo es probándolo. La mayoría de las dudas que tengas, se resolverán una vez allí empieces a trabajar. Nadie te las podrá responder mejor que tus compañeros o el coordinador.

La mayoría de espacios ofrece días de prueba gratuitos en los que podrás visitar diferentes secciones. Comprobar si todas las condiciones encajan con tus planes y si hay feeling con los otros co-workers.

Prueba a probar, la mayor ventaja es que puedes estar en varios a la vez. Aprovechar los diferentes contactos que vayan saliendo, aprender de las experiencias del resto y, si no va como esperabas, siempre puedes volver al método tradicional.

El grado de compromiso lo elige cada freelancer, las reuniones son optativas aunque es verdad que se suele propiciar la participación activa de todos los integrantes del espacio. Reuniones, planes colectivos, iniciativas culturales o actividades lúdicas están orientadas a propiciar la empatía, colaboración y a reforzar el sentimiento de comunidad en estos espacios de coworking.

Es una de las mejores opciones a la hora de plantear un centro de negocios, adaptado a las exigencias del ambiente laboral en la actualidad. Hay ciertas cosas, diferencias, a tener en cuenta con el espacio de oficinas estándar.

Estos espacios tienden a requerir una actitud colaborativa y bastante abierta por parte de sus integrantes. Una actitud que todo el mundo no es capaz de llevar su trabajo a cabo en un espacio tan abierto, debido al ruido o a la falta de él (dependerá de los compañeros).

Se podría decir que es la definición de comunidad en sí misma, donde todo el mundo tiene que participar y colaborar al unísono. Por eso la mayoría de estos espacios suelen ofertar meses o días de prueba para ver si el usuario es capaz de integrarse.

 

¿Por dónde empiezo a buscar?

Si te has decidido y quieres probar, la mejor forma son las redes. Hay más de 1.600 espacios de coworking en toda España. Y simplemente con la búsqueda en Google salen 1.943 resultados.

Te aconsejamos que acotes tu búsqueda en cuanto a parámetros de proximidad (cerca de tu vivienda) y de coste. Hay centro de negocios Madrid que ofrecen diferentes packs si vas sólo o acompañado y dependiendo de las necesidades que tengas (oficinas, salas de reuniones, etc). Uno de ellos es RBT.